اداره ثبت احوال گنبدکاووس در سال 1305 تأسيس و اولين سند آن به نام استادرضا قلي هنرور تنظيم شد.

شهرستان گنبدکاووس با وسعت32/5071 کيلومتر مربع ؛ در گستره شمالي و مرکزي استان و معادل 8/24 درصد از مساحت استان را به خود اختصاص داده است و از لحاظ وسعت نخستين شهرستان استان به شمار مي آيد .

اين شهرستان از شمال به کشور ترکمنستان ، از جنوب به شهرستان هاي آزادشهر و راميان و مينودشت ، از شرق به شهرستان هاي کلاله و مراوتپه و گاليکش و از غرب به شهرستان آق قلا و علي آباد محدود مي شود.  

براساس تقسيمات سياسي – اداري سال  1391 ، شهرستان گنبدکاووس مشتمل بر 2 بخش ،2 شهر  ، 6 دهستان و 171 آبادي مسکوني بوده است.