روز پنج شنبه سی ام تیرماه ۱۴۰۱ با حضور مهندس حسن قاسمی رییس اداره ثبت اسناد و املاک شهرستان ترکمن و حاج آخوند گلشاهی سردفتر ازدواج شماره ۲۰۸ بندرترکمن در اداره ثبت احوال این شهرستان جلسه ای جهت بررسی مسائل و مشکلات پیرامون ارسال به موقع اعلامیه های ازدواج و طلاق و ثبت آنها در سامانه در محل اداره ثبت احوال تشکیل گردید
سیدمصطفی طباطبایی رییس اداره ثبت احوال شهرستان ترکمن ضمن عرض خیرمقدم و خوشامدگویی به مهندس حسن قاسمی و حاج آخوند گلشاهی به ارائه گزارشی در خصوص ارسال اعلامیه های ازدواج طلاق از ناحیه دفاتر ازدواج و طلاق پرداخت و به این نکته اشاره کرد که تاخیر در درج اعلامیه ها در سامانه باعث نارضایتی مردم می شود.
طباطبایی گفت : با همکاری و تعامل اداره ثبت احوال و اسناد و املاک می توان رضایت مندی را فراهم نمود.
وی در ادامه به دو عامل اصلی در این زمینه پرداخت و گفت: تاریخ ثبت وقایع در سامانه و واکشی اطلاعات از سامانه ثبت اسناد که گاهاً با خطا و تأخیر مواجه می شود از جمله عوامل این تأخیر می باشد لذا مادامی که وقایع ازدواج و طلاق در همان روزی که واقع می شود ثبت سامانه نگردد همیشه تعداد وقایع بر حسب ثبت شده بیشتر از تعداد آنها بر حسب وقوع خواهد بود.
وی تصریح نمود: دفاتر می بایستی در بحث ثبت محل سکونت افراد و همچنین شغل و تحصیلات آنها به صورت صحیح اقدام نمایند.
در ادامه مهندس حسن قاسمی قول داد در اسرع وقت جلسه ای را با سردفتران ازدواج و طلاق در شهرستان منعقد نماید و به رفع مسائل و مشکلات موجود بپردازد