جلسه هم اندیشی اداره ثبت احوال شهرستان مینودشت و دفتر پیشخوان کبودوند در مورخه 14/12/1399 در محل اداره ثبت احوال برگزار گردید. در ابتدای جلسه آقای حمید قره سوفلو رئیس اداره ضمن خوشامدگویی به مسئولین و کارکنان دفتر پیشخوان هدف از برگزاری جلسه را همفکری و برنامه ریزی جهت بهبود فرآیندهای خدمات ثبت احوال و افزایش درخواستهای اخذ کارت هوشمند ملی و تعویض شناسنامه عنوان فرمودند. پس از آن معاون اداره آقای پاینده درخصوص انواع مغایرت های ممکن بین سند سجلی، شناسنامه و پایگاه داده ها توضیحات مختصری عنوان نموده و روند عملکرد دفتر و اداره را مطابق آن تشریح کردند.
آقای قربان زاده کارشناس آمار و انفورماتیک آمارهای مربوط به ثبت نام، وصول و تحویل کارت های هوشمند ملی در سال جاری را ارائه و در خصوص روند افزایشی یا کاهشی و همچنین اقدامات انجام شده در ماه های اخیر نکاتی را بیان داشتند. همچنین ضمن تاکید درخصوص تحویل هرچه سریعتر کارت های واصل شده در ایام نوروز و پایان سال با توجه به حضور غالب مهاجران در این ایام خواستار پیگیری دفتر جهت برقراری تماس ها با افرادی که تاکنون جهت اخذ کارت هوشمند ملی اقدامی نکرده اند شدند. جلسه با ذکر نکاتی توسط خانم حسینی مدیر فنی دفتر پیشخوان و خانم پسرکلو کارمند این دفتر ادامه یافته و برخی ابهامات موجود ضمن همفکری حل و فصل گردید.
در پایان جلسه رئیس اداره ضمن تشکر مجدد از حضور حضار در جلسه، ایام پیش رو و سال نو را پیشاپیش تبریک گفته و برای همه آرزوی سلامتی و سعادت نمودند.